弊社は、個人情報取扱事業者として、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）」その他の法令を遵守して、以下のとおり個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、弊社は、お預かりしている特定個人情報等が業務上適切に取り扱われるよう、弊社業務に従事している者等への指導・教育の徹底に努めます。なお、以下に記載の内容についても適宜見直しを行い、改善に努めていきます。
- 1、個人情報の取得について
- 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、身体情報、トレーニング実績、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものをいいます。
弊社は、弊社ジムの入会、退会、予約、その他のお問い合わせ、NSPAプログラムの提供、その他弊社の業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- 2、個人情報の利用目的について
- 弊社では、次の業務を実施する目的（以下「利用目的」といいます。）に必要な範囲内で個人情報を利用します。また、利用目的は、ホームページで公表するほか、申込書・パンフレット等に記載します。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等に公表します。
- 1. トレーニング・プログラムの策定、管理、提案
- 2. NSPA会員サービスの提供
- 3. その他弊社が取り扱うその他の商品・サービスの案内、提供および管理
- 4. 提携先企業等が取り扱う商品、コンサルティング等の商品・サービスの案内
- 5. 各種イベント・キャンペーン・セミナーの案内、各種情報の提供
- 6. 弊社または弊社代理店が提供する商品・サービス等に関するアンケートの実施
- 7. 市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による新たな商品・サービスの開発
- 9. 他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務
- 10. 問合せ・依頼等への対応
- 11. その他、1.から11.に付随する業務ならびにお客様とのお取引および弊社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務
- 3、個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
- 1）弊社では、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- ・法令に基づく場合
- ・弊社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
- ・弊社のグループ会社・提携先企業との間で共同利用を行う場合
- 2）弊社は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項（どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。
- 4、グループ会社・提携先企業との共同利用について
- 前記2．1から11に記載する利用目的のため、および持株会社による子会社の経営管理のために、弊社とグループ各社・提携先企業との間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。
- 1. 個人データの項目： 住所、氏名、電話番号・電子メールアドレス、性別、生年月日、その他の内容
- 2. 個人データ管理責任者： 弊社
- 5、センシティブ情報の取扱いについて
- 弊社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号もしくは同法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。）を個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
- 6、個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等について
- 個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご請求（以下「開示等請求」といいます。）については、お問合せ窓口にご請求ください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面でご回答します。利用目的の通知請求および開示請求については、弊社所定の手数料をいただきます。
- 7、個人データおよび特定個人情報等の管理について
- 弊社では、個人データおよび特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止ならびに是正その他の個人データおよび特定個人情報等の安全管理のために、取扱規程等の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性の確保に努めます。
- 8、匿名加工情報の取扱いについて
- 1）匿名加工情報の作成
弊社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
- ・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
- ・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
- ・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
- ・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
- 2）匿名加工情報の提供
弊社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
- 9、お問合せ窓口
- 弊社は、個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報の取扱いに関する苦情やご相談に対し適切かつ迅速に対応します。弊社の個人情報、特定個人情報等および匿名加工情報の取扱いや個人データ、特定個人情報等および匿名加工情報の安全管理措置に関するご照会・ご相談は、下記までお問合せください。
